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Categorie di dati personali trattati e modalità del trattamento

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Finalità e base giuridica del trattamento

I dati raccolti saranno trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:

1. Esigenze relative alla stipula di contratti, alla relativa esecuzione, alle successive modifiche o variazioni e per qualsiasi obbligazione prevista per l’adempimento degli stessi;


2. Attività di ricerca e selezione del personale;


3. Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria (es. leggi tributarie, Statuto dei Lavoratori);


4. Risoluzione di eventuali controversie legali che dovessero insorgere nel corso del rapporto;


5. Invio di comunicazioni commerciali, offerte e promozioni;


6. Invio di comunicazioni relative a servizi contrattualizzati e/o servizi simili a quelli già contrattualizzati.

1./2. art. 6.1 lett. c) GDPR

Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.


3. art. 6.1 lett. c) GDPR

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4. art.6.1. lett. f) GDPR

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno.


5. art. 6.1 lett. a) GDPR

L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.


6. art. 6.1. lett. f); considerando 47 GDPR; art. 130.4 D. Lgs. 196/2003

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È fatto salvo il diritto di opposizione.

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Periodo e luogo di conservazione dei dati

I dati raccolti verranno conservati per il periodo strettamente necessario, comunque non superiore a:

 

– dieci (10) anni dalla loro raccolta per finalità amministrative o di legge

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I Dati personali potranno essere trattati e trasferiti a soggetti stanziati in altri paesi appartenenti all’Unione Europea ovvero al di fuori dell’Unione Europea sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (come, per esempio, il Data Privacy Framework) e in presenza di Adeguate Garanzie Privacy.

Modalità di trattamento

Il trattamento sarà effettuato in maniera manuale o parzialmente automatizzata e potrà consistere nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione, consultazione e utilizzo, elaborazione, modificazione selezione, estrazione, raffronto, interconnessione, trasmissione e comunicazione, cancellazione e distruzione, blocco e limitazione.

 

Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di strumenti informatici quali ATS (Applicant Tracking System) e piattaforme di e-mail marketing; verranno utilizzati esclusivamente strumenti informatici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto stabilito dall’art. 32) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR). Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza in modo che sia garantito il livello idoneo di protezione dei dati previsto dalla legge.

Comunicazione dei dati

I soggetti a cui potranno essere comunicati i dati sono i seguenti:

 

1.Responsabili del trattamento: consulenti informatici, amministratori del sistema informatico, consulenti o studi di consulenza, fornitori di servizi informatici (es. cloud, hosting, mailing), fornitori di servizi di recruiting (es. selezione e valutazione dei candidati) e altri fornitori di cui possiamo avvalerci per l’erogazione dei servizi richiesti.

2. Incaricati del trattamento: dirigenti, project manager, responsabili e personale amministrativo e ogni altra funzione aziendale deputata al perseguimento delle finalità sopra esposte.

 

I dati personali potranno essere, altresì diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche.

 

I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a enti pubblici, forze di polizia o altri soggetti pubblici e privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.

 

I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti oltre a quelli previsti nella presente informativa e i dati idonei a rivelare lo stato di salute dell’interessato non saranno comunque in alcun caso diffusi.

Diritti esercitabili

Lei potrà sempre richiedere ed esercitare i diritti previsti dal GDPR, e in particolare:

 

1. Potrà richiedere in qualsiasi momento al titolare del trattamento copia dei suoi dati personali, informazioni in merito alla località in cui i suoi dati personali sono trattati e un elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i responsabili del trattamento e degli amministratori di sistema autorizzati al trattamento dei suoi dati.

2. In ogni momento, potrà liberamente revocare il consenso prestato, senza alcun onere e pregiudizio per la liceità dei trattamenti fino a quel momento svolti, ed esercitare i seguenti diritti nei confronti del titolare del trattamento, così come previsto dal Regolamento europeo privacy UE/2016/679: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e reclamo al garante privacy.

 

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